Energie mit Transparenz – aber nur mit dem richtigen Vertrag – ECS Energiemakler

Autoren: Michael Koudelka und Steffen Bauer/dcg

Der Energiemarkt ist in Bewegung – volatile Preise, neue regulatorische Vorgaben und ein zunehmender Kostendruck stellen viele Unternehmen vor Herausforderungen. Gleichzeitig ist Energie ein zentraler Produktions- und Wettbewerbsfaktor. Doch während Prozesse, Maschinen und Personal regelmäßig optimiert werden, bleiben Energieverträge oft jahrelang unangetastet – mit teuren Folgen.

Versteckte Kosten, unpassende Tarifmodelle und fehlende Transparenz bei Preisbestandteilen sind keine Ausnahme, sondern häufige Realität. Wer jedoch weiß, worauf beim Abschluss eines Energievertrags zu achten ist, kann die Betriebskosten senken und Risiken minimieren – ohne technische Eingriffe oder Investitionen.

Standardtarif oder individuelle Lösung?

Viele Betriebe – insbesondere im Mittelstand – nutzen nach wie vor Standardverträge, wie sie Versorger pauschal anbieten. Doch diese Tarife berücksichtigen weder spezifische Verbrauchsprofile noch betriebliche Besonderheiten.

Typische Schwächen solcher Verträge sind:

• Unklare Preisbestandteile: Arbeitspreis, Grundpreis, Netzentgelte, Umlagen und Steuern sind nicht sauber getrennt.
• Intransparente Preisformeln: Bei indexierten Modellen fehlt oft die Nachvollziehbarkeit, wie sich der Preis wirklich zusammensetzt.
• Fehlende Flexibilität: Laufzeiten, Kündigungsfristen oder Sonderkündigungsrechte sind nicht an Marktentwicklungen angepasst.

Individuell strukturierte Verträge dagegen bieten die Möglichkeit, Verbrauchsverhalten und Lastprofile gezielt einzubeziehen und etwa durch Lastmanagement, Bündelung oder angepasste Leistungspreise aktiv Kosten zu beeinflussen.

Dynamische Tarife: Chancen und Risiken

Immer häufiger werden sogenannte dynamische Tarife angeboten, bei denen sich der Energiepreis an Börsenindizes (z. B. EPEX SPOT oder EEX Baseload) orientiert. Das kann kurzfristig zu günstigeren Preisen führen, birgt aber auch erhebliche Risiken bei Marktschwankungen.

Wichtig ist:

• Wie wird der Preisindex genau definiert?
• Welche Aufschläge (Spreads) kommen zusätzlich hinzu?
• Wie oft wird der Preis angepasst – monatlich, quartalsweise oder jährlich?

Ein Vertrag mit variabler Preisbindung kann sinnvoll sein, aber nur, wenn das Unternehmen seine Verbrauchsstruktur kennt, Preisschwankungen verkraftet und über ein gewisses Maß an Steuerungsmöglichkeiten verfügt.

Versteckte Kosten: Wo Verträge zur Falle werden

Gerade bei leistungsbezogener Abrechnung (z. B. im Lastgangverfahren) sind es oft nicht der Energiepreis selbst, sondern Nebenkosten, die den Ausschlag geben:

• Leistungspreise basieren auf dem höchsten gemessenen 15-Minuten-Wert des Jahres – auch wenn dieser nur einmal auftritt.
• Blindarbeitspreise oder Entgelte für atypische Netznutzung greifen, wenn technische Parameter nicht optimal erfüllt sind.
• Nicht aktualisierte Netzentgelte oder fehlerhafte Zuordnungen (z. B. falsche Spannungsebene) verursachen langfristige Überzahlungen.

Deshalb ist es entscheidend, bei Vertragsabschluss auch technische Parameter und Zählerkonzepte zu prüfen oder sich externe Unterstützung zu holen.

Verbrauchsprofil als Verhandlungsbasis

Ein oft unterschätzter Hebel in der Vertragsverhandlung ist das eigene Verbrauchsverhalten. Unternehmen, die ihre Lastgänge analysieren, wissen nicht nur, wann wie viel Energie verbraucht wird, sondern können auch gezielt Maßnahmen ableiten:

• Vermeidung von Lastspitzen (z. B. durch Prozessverschiebung)
• Glättung von Verbrauchskurven
• Optimierung der Betriebszeiten energieintensiver Anlagen

Ein sauber aufbereitetes Lastprofil schafft nicht nur Transparenz, sondern auch Argumente – z. B. für günstigere Leistungspreise oder Sonderverträge bei atypischer Netznutzung. Für energieintensive Unternehmen oder Betriebe mit mehreren Abnahmestellen lohnt sich oft ein Bündelvertrag, bei dem die Gesamtlast sinnvoll verteilt wird.

Rechte bei fehlerhaften Abrechnungen

Ein transparenter Vertrag ist auch dann hilfreich, wenn es zu Abrechnungsfehlern kommt. Denn in der Praxis sind diese keineswegs selten:

• Zählerstände werden geschätzt oder falsch zugeordnet
• Boni und Gutschriften fehlen
• Korrekturrechnungen werden nicht berücksichtigt
• Preise weichen von den vertraglichen Grundlagen ab

Unternehmen haben in solchen Fällen das Recht auf Reklamation und Nachbesserung – oft auch rückwirkend. Wer regelmäßig prüft, ob Rechnungen mit dem Vertrag übereinstimmen, kann nicht nur Nachforderungen vermeiden, sondern auch gezielt Rückzahlungen durchsetzen.

Nachhaltigkeit mitdenken – auch im Vertrag

Transparente Energieverträge helfen nicht nur beim Kostensparen, sondern auch beim Erreichen von Nachhaltigkeitszielen. Viele Unternehmen sind verpflichtet oder motiviert, ihre CO₂-Bilanz zu verbessern, etwa im Rahmen von ESG-Berichtspflichten.

Verträge können hier unterstützend wirken – etwa durch:

• Zertifizierten Ökostrom mit nachvollziehbaren Herkunftsnachweisen
• Kombination mit Energieeffizienzmaßnahmen (z. B. Contracting, LED-Umrüstungen)
• Langfristige Preisstabilität für Planungs- und Investitionssicherheit

Fazit: Verträge sind kein Nebenprodukt, sondern Strategie

Energieverträge sind ein entscheidender Faktor für betriebliche Planungssicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit. Wer sich nicht allein auf Standardmodelle oder pauschale Angebote verlässt, sondern gezielt Verbrauchsdaten, technische Rahmenbedingungen und Marktentwicklungen in die Vertragsverhandlung einbringt, schafft sich langfristige Vorteile.

Der Aufwand lohnt sich – nicht nur finanziell, sondern auch in der Sicherheit, in einem dynamischen Energiemarkt auf Augenhöhe mitreden zu können.

Die Autoren:

Steffen Bauer blickt auf über drei Jahrzehnte Erfahrung in der Energiewirtschaft zurück – zunächst als Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens, später als Vertriebsstratege bei verschiedenen Stadtwerken und schließlich als unabhängiger Energiemakler. Durch seine tiefe Marktkenntnis auf Anbieter- wie Abnehmerseite gilt er heute als versierter Problemlöser für komplexe Fragen der Energiebeschaffung und Vertragsoptimierung im Gewerbekundensegment. Sein Fokus liegt dabei auf praxisnahen Lösungen, die wirtschaftliche Effizienz mit langfristiger Versorgungssicherheit verbinden. Kontakt: https://ecs-energiemakler.com

Michael Koudelka gilt als ausgewiesener Kenner des deutschen Energiemarkts – mit einem besonderen Fokus auf die Bedürfnisse von Gewerbekunden. Er beschäftigt sich seit über drei Jahrzehnten mit Energiefragen im Unternehmenskontext, angefangen beim internen Energiemanagement eines international tätigen Industriebetriebs bis hin zur individuellen Beratung mittelständischer Betriebe zu Strom-, Gas- und Fernwärmethemen. Durch seine Tätigkeit im Direktvertrieb bei einem der größten Energieversorger Deutschlands kennt er nicht nur die Produktseite, sondern auch die typischen Herausforderungen auf Kundenseite – von falschen Abrechnungen über Preisfallen bis hin zu komplexen Verbrauchsprofilen. Heute unterstützt er Betriebe dabei, ihren Energieeinkauf strategisch auszurichten, Lastgänge zu analysieren und Versorgungskosten transparent und kalkulierbar zu halten. Sein Wissen bringt er regelmäßig in Schulungen, Fachgesprächen und Medienbeiträgen ein. Kontakt: https://ecs-energiemakler.com, Redaktion@ecs-energiemakler.com