Die Software “Excelation:assets” zum Instandhaltungsmanagement erhält ein Update

Bei “Excelation:assets” handelt es sich um ein Werkzeug zum Wartungsmanagement. Mit der Lösung verwalten Projektentwickler, die im Energiesektor tätig sind, ihre regelmäßigen Prüftermine, ihre spontan anfallenden Arbeiten und ihre Wartungen in Bezug auf Kontrolle, Dokumentation, Organisation und Durchführung. Sowohl das Technikpersonal, als auch die Auftraggebenden nutzen die Software online und werden in Echtzeit über das Netz auf dem aktuellen Stand gehalten. Die jetzt erschienene Version 2.4 greift Wünsche der Community auf und verknüpft die Cloud-basierte Lösung mit Systemen in Unternehmen. Darüber hinaus erweitert sie den individuellen Nutzungsspielraum.

Abgehakt

Ad hoc anfallende Reparaturen oder regelmäßige Prüfprozesse – je mehr technische Elemente, desto mehr Termine. Excelation:assets arbeitet als Gedächtnisstütze, Kalender und Kommunikationswerkzeug mit. Um absolvierte Abnahmen jederzeit präsentabel und griffbereit zu halten, lassen sich Daten nun ins flexible CSV-Format exportieren. So zeigen oder überreichen Anwendende den Nachweis bei Live-Terminen im Handumdrehen im weitverbreiteten Excel.

Was ich nicht weiß

Zwei Ansichten sprechen beide Seiten workflowgerecht an: die „Manager“- und die „Assistant“-Ansicht. In der „Manager-App“ legen Entscheidungsträger – standort- und bereichsbezogen –Fahrzeuge, Objekte, Geräte, Hintergrundinformationen und Wartungstermine sowie -intervalle fest und ordnen sie internen oder externen Fachkräften zu. Sie erledigen sowohl unerwartet Anfallendes als auch regelmäßige Prüfprozesse. Die aktuell veröffentlichte Update-Version setzt auf Informationsdiät: „Manager“ definieren neue Vertragspartner auf Wunsch für eine einzige Gruppe – eine Region zum Beispiel, einen Standort, einen Themenbereich wie zum Beispiel Transformatoren oder eine Anlage. So lesen Ausführende, also „Assistants“, ausschließlich, was sie betrifft. Das beugt langem Suchen vor und erleichtert zielführendes Arbeiten.

Feldfreiheit

Der eine ordnet nach Postleitzahlen, die andere chronologisch und ein dritter nach Häufigkeit. Für Freunde individueller Vorlagen erlaubt die weiterentwickelte Lizenzsoftware freies Verändern der Feldreihenfolge: Sowohl bestehende als auch neu eingefügte Vorlagenfelder verschieben Strukturfans innerhalb der Gruppe an eine beliebige Position.

Lizenzierungsoptionen

Dr. Eckhardt + Partner liefert die Software mit der Buchung einer Software-as-a-Service (SaaS) Lizenz über das Netz. Lizenzpreise für ein Abonnement beginnen mit einer Basic-Version von 19,90 Euro für die Verwaltung von Anlagen, Fahrzeugen und Objekten, der Zuteilung von Aufgaben an Sicherheits- und Service-Fachkräfte sowie der Durchführungskontrolle.

Weitere Informationen: Dr. Eckhardt + Partner GmbH (epgmbh.de) und Excelation.io